1. Создание организаций.
1. Нормативно-справочная информация;
2. Организации;
3. «Зеленый +»;
4. Заполните основные поля;
5. Нажать кнопку "Записать";
2. Создание пользователей. Пользователей лучше создавать в режиме работы с базой, а не в конфигураторе. В этом случае пользователи создаются со всеми настройками.
1. В верхней панели выбрать “кружок со стрелкой вниз”;
2. Выбрать пункт “Справочники”;
3. Выбрать пункт “Пользователи”.
4. Отметить галочкой “Аутентификация 1С Предприятия”;
5. Отметить галочкой “Пользователю запрещено менять пароль”;
6. Отметить галочкой “Показывать в списке выбора;
3. Создание единиц измерения.
1. В левой панели в группе ссылок «Номенклатура» выбрать ссылку «Единицы измерения»;
2. Нажать кнопку «Зеленый +»;
3. Заполнить поле «Краткое наименование» указав например «Бл.»;
4. Заполнить поле «Полное наименование» указав например «Блок»
5. Нажать кнопку «Записать и закрыть».
4. Создание ценовой группы. Ценовые группы используются как дополнительный элемент классификации и отбора при расчете цен, например можно указать ценовую группу «Напитки» и установить для нее наценку в 5% от базовой цены или создать ценовую группу «Шоколад» и установить на нее наценку в 10% от базовой цены;
1. В верхней панели выбрать вкладку «Нормативно-справочная информация»;
2. В левой панели в группе ссылок «Номенклатура» выбрать ссылку «Ценовые группы»;
3. Нажать кнопку «Зеленый +»;
4. Ввести наименование ценовой группы;
5. Нажать кнопку «Записать и закрыть».
5. Создание цен (видов цен).
1. На верхней панели выбрать вкладку «Маркетинг»;
2. На левой панели нажать ссылку «Виды цен»;
3. Нажать кнопку «Зеленый +»;
4. Заполнить поле «Наименование», например «Розничная»;
5. В поле «Идентификатор для формул» указать тоже самое наименование (это можно сделать выбрав из выпадающего списка нажав кнопку со стрелкой справа в поле);
6. В поле «Валюта» выбрать валюту цены;
7. Установить галочку в поле «Использовать для продажи клиентам»;
8. На вкладке «Правила расчета цены» установить маркер в положение «Рассчитывать по другим видам цен»;
9. В появившейся таблице «Формула» ввести формулу расчета цены «Для всех ценовых групп»
10. Если нужно указать формулу расчета цены для определенной ценовой группы, то:
1. Нажать на кнопку «Зеленый +»;
2. В появившейся строке выбрать ценовую группу;
3. Заполнить для нее формулу.
11. Нажать кнопку «Записать и закрыть».
6. Создание номенклатуры;
1. Заполнить поля «Рабочее наименование», «Вид номенклатуры», «Единица измерения», «Вес»;
2. Чтобы поместить позицию номенклатуры, в какую либо группу в поле «Группа» нужно указать ее наименование с помощью выбора из справочника, либо ввести начальные буквы наименования группы.
3. Указать ценовую группу позиции, выбрав ее в поле «Ценовая группа»;
4. Установить набор упаковок, выбрав в поле «Набор упаковок» значение «Индивидуальный набор упаковок для номенклатуры»;
5. Нажать кнопку «Сохранить»;
6. Выбрать в том же окне слева ссылку «Штрихкод»;
7. Нажать «Зеленый +»;
8. Ввести в появившееся окно штрихкод с помощью сканера или вручную;
9. Нажать «Записать и закрыть»;
10. Выбрать в том же окне слева ссылку «Упаковки»;
11. Нажать «Зеленый +»;
12. В поле «Единица измерения» выбрать единицу, например, «Блок»;
13. В поле «Количество» указать количество базовых единиц в этой упаковке, например 10 пачек в блоке;
14. Указать вес упаковки в поле «Вес»;
15. Нажать «Записать и закрыть»;
16. Чтобы попасть снова в окно редактируемой позиции на левой панели нужно выбрать ссылку с наименованием этой позиции;
17. *** "Товарные ограничения" ***;
18. *** "Транспортные ограничения" ***;
19. «Крест» закрывает окно текущей позиции номенклатуры.
7. Создание группы номенклатуры;
1. На основной панели выбрать закладку «Нормативно-справочная информация»;
2. На панели слева выбрать «Номенклатура»;
3. В основном поле нажать «Папку с плюсом»;
4. Заполнить поля «Наименование»;
5. Чтобы сделать эту группу подгруппой, в поле «Группа» нужно указать ее наименование родительской группы помощью выбора из справочника, либо ввести начальные буквы наименования родительской группы.
8. Создание нового покупателя (партнера - клиента). Состоит из двух этапов, первый – это ввод данных самого клиента, второй ввод соглашения (договора), заключенного с ним;
1. На основной панели выбрать закладку «Нормативно-справочная информация»;
2. На панели слева выбрать ссылку «Партнеры»;
3. В основном поле нажать «Зеленый +»;
4. Определить, кем является партнер – компанией или частным лицом, поставив точку в соответствующий пункт;
5. Заполнить поля «Название», «Телефон», «Электронная почта»;
6. Поставить «галочку» в поле «Указать идентификационные данные партнера»;
7. Указать, кем является контрагент – юр. лицом или частным предпринимателем(ПБОЮЛ);
8. Заполнить поля «Рабочее наименование» («Фамилия», «Имя» в случае ПБОЮЛ), «ИНН», «КПП», «Код по ОКПО»;
9. Поставить галочку в поле «Указать данные контактного лица»;
10. Заполнить поля «Имя», «Фамилия», «Телефон»;
11. В поле «Роль» выбрать роль контактного лица;
12. Нажать кнопку «Далее»;
13. В поле «Тип отношений» выбрать «Клиент»;
14. Нажать кнопку «Далее»;
15. Нажать кнопку «Создать»;
16. В появившемся окне можно выбрать какой группе партнеров будет принадлежать этот партнер, указав ее наименование в поле «Партнер-родитель» (групп контрагентов как в 1С 77 здесь нет).
17. Нажать на кнопку «Создать на основании»;
18. Выбрать пункт «Индивидуальное соглашение с клиентом»;
19. Заполнить поля «Номер» - номером договора, «От» - датой договора, «Наименование» - словом «поставки»;
20. В поле «Организация» указать организацию от имени которой создается договор.

Дисконтные карты

Сначала нужно включить возможность использовать дисконтные карты (карты лояльности). Сделать это можно в разделе "Администрирование" кликнув на соответствующую иконку на панели разделов. После этого на панели действий нужно кликнуть по кнопке "Настройка параметров учета". Затем выбрать вкладку "Маркетинг" и поставить галочку напротив пункта "Использовать карты лояльности". Нажмите на .

Следующим шагом станет создание элементов справочника "Скидки(наценки)", соответствующую ссылку можно найти в разделе "Маркетинг" на панели навигации под пунктом "Ценообразование". Подробно процесс создания описан в пункте Скидки (Наценки).
Теперь можно перейти к заполнению справочников. Нужно найти справочник "Виды карт лояльности". Ни на панели разделов, на в панели навигации такой ссылки нет. Для того, что бы попасть в справочник нужно нажать , выбрать в выпадающем списке "Все функции", в открывшемся окне кликнуть двойным щелчком по "Справочники", в открывшемся дереве выбрать "Виды карт лояльности" на экране должно появиться одноименное окно.

В панели навигации кликните ссылку "Организации";

Откройте уже созданную организацию или создайте и сохраните новую организацию;

В панели навигации кликните по ссылке " Настройка методов оценки стоимости товаров";

Установите поле "Применяется с:" в начало текущего года.

Поле "Организация" должно быть заполнено автоматически, наименованием текущей организации.

Установите поле "Метод оценки" в состояние "FIFO";

Установите галочку "Обновлять стоимость регламентным заданием";

Нажмите кнопку "Записать и закрыть".

Затем нужно настроить регламентное задание.

1. На панели разделов войдите в "Администрирование";
2. На панели навигации кликните ссылку "Регламентные и фоновые задания";
3. В таблице дважды кликните строку с названием "Расчет себестоимости";
4. Поле наименование можно не заполнять;
5. Установите галочку "Использование";
6. Кликните кнопку "Расписание";
7. Расписание задания зависит от количества документов и номенклатуры в базе.
8. Нажмите кнопку "Ok";
9. Остальные поля можно оставить незаполненными;
10. Нажмите кнопку "Записать и закрыть";
11. Для проверки нажмите на панели функций "Выполнить сейчас".

Скидки (наценки)

Одна из особенностей данного справочника это способ указание скидка это или наценка непосредственным указанием знаком числа - положительное значение означает скидку, а отрицательное - наценку. Нужно отметить, что программа позволяет выбирать из нескольких способов предоставления скидки или наценки. Способ можно указать в соответствующем поле выбора. В программе таких способов несколько:

• "Скидка(наценка) процентом";
• "Скидка(наценка) суммой";
• "Специальная цена";
• "Выдача сообщения";
• "Выдача карты лояльности".

Также можно указать на что будет насчитываться скидка или наценка - на весь документ или только на те строки, которые удовлетворяют некоторым условиям.

Для создания нового элемента справочника "Скидки (наценки)" нужно:

Подключение ККМ оффлайн

Первоначально нужно указать конфигурации, что вы хотите работать с ККМ в режиме offline. Это можно сделать так:

1. На панели разделов нужно выбрать раздел "Администрирование";
2. На панели действий выбрать пункт "Настройка параметров учета";
3. Выбрать вкладку "Розничные продажи";
4. Установить галочку на пункте "Использовать обмен с подключаемым оборудованием offline";
5. Нажать кнопку "Записать и закрыть".

Теперь нужно создать правила обмена с оборудованием, для этого:

В этой же форме можно настроить фильтр через который будут выгружаться только нужные позиции номенклатуры, например с нужной упаковкой или характеристикой, набор полей можно менять по своему желанию.

Для загрузки списка товаров в ККМ вам нужно:

апраорпаорпаорпаорпао

Для загрузки данных о товарных позициях и их остатках в кассовые аппараты многие предприниматели используют облако «Эвотор». Запустить синхронизацию с облаком можно в любое время. Обмен с бухгалтерскими программами станет возможным после покупки специального приложения на сайте «Эвотор Маркет».

Какие преимущества имеет работа с облаком?

Обмен данными с облаком «Эвотор» имеет следующие положительные стороны:

• возможность доступа к сведениям, хранящимся в облачном сервисе, с любого компьютера, подключенного к сети Интернет;
• безопасность и сохранность информации;
• получение актуальных данных;
• минимальные затраты на обслуживание виртуального сервера;
• включить и отключить синхронизацию с облаком «Эвотор» можно в любое время.

Работа облачного сервиса основана на бесперебойном подключении к сети Интернет. Для осуществления основных процессов подойдет даже соединение средней скорости, но оно должно быть стабильным. Если в облаке «Эвотор» постоянно пропадает база и на экране смарт-терминала появляется сообщение о том, что сервер временно недоступен – необходимо проверить интернет-соединение. Если проблема не была обнаружена – следует обратиться в техническую поддержку.

Настройка облака и подключение к бухгалтерским программам

Для начала владельцам бизнеса необходимо приобрести в виртуальном магазине «Эвотор Маркет» приложение «Файловый обмен с облаком «Эвотор». После этого на странице его настройки надо скачать на компьютер «Мастер установки». Цена облака «Эвотор» доступна всем без исключения предпринимателям, независимо от размеров бизнеса. Ежемесячная плата за использование приложения составит от 300 руб. (в зависимости от выбранного тарифа).

Настройка облака «Эвотор» состоит из следующих этапов:

• запустить на компьютере «Мастер установки»;
• в строке «Ключ доступа» указать код, который виден на странице настроек приложения в «Личном кабинете»;
• после завершения установки появится окно с настройками, здесь надо указать магазин и каталог обмена;
• установить флажок возле пункта «Обмен активен»;
• перейти в программу 1С, открыть пункт меню «Администрирование» − «Подключаемое оборудование»;
• установить флажки возле пунктов «Использовать подключаемое оборудование» и «Обмен с подключаемым оборудованием»;
• перейти в раздел «Подключаемое оборудование», выбрать «ККМ Offline» и создать новую учетную запись;
• в строке «Драйвер оборудования» выбрать «АТОЛ ККМ Offline»;
• в поле «Правила обмена» выбрать «Эвотор», в поле «Формат обмена» − «Frontol 5», в поле «База товаров» выбрать тот же каталог обмена, который был указан в «Мастере настроек»;
• в поле «Файл отчета» указать путь к терминалу;
• сохранить настройки;
• в программе 1С перейти в пункт меню «Обмен с подключаемым оборудованием», нажать «Выгрузить» − «Товары и настройки» и дождаться окончания выгрузки;
• на этом отправка в облако «Эвотор» завершена.

По истечении пяти минут можно попробовать добавить товары в смарт-терминал. В кассовом аппарате выбрать пункт меню «Техническое обслуживание» − «Обмен», затем нажать «Загрузить в терминал». Дождаться успешного окончания процесса, перейти в пункт меню «Товары» − «Список товаров» и проверить правильность переданной информации.Как загрузить товары в облако «Эвотор» мы уже рассматривали ранее.

Описание приложения «Файловый обмен с облаком «Эвотор»

Приложение позволяет настроить обмен справочной информацией о товарах и продажах между смарт-терминалами «Эвотор» и товароучетными программами. Обмен будет выполняться стандартными средствами имеющегося софта, что избавит от необходимости обучать персонал новым операциям. Приложение совместимо с большинством товароучетных систем:

• 1С: Управление торговлей;
• 1С: Бухгалтерия предприятия;
• 1С: Комплексная автоматизация;
• 1С: Управление небольшой фирмой (с ограничениями);
• 1С: Розница;
• Айтида;
• Контур.Маркет;
• другие, поддерживающие формат обмена АТОЛ.

Приложение подойдет для магазинов, киосков, ларьков, аптек. Базовый тариф для облака «Эвотор» предусматривает следующие условия использования: 300 рублей в месяц за обслуживание одного смарт-терминала. На протяжении первых 30 дней предприниматели смогут пользоваться приложением бесплатно.

Как происходит синхронизация двух смарт-терминалов «Эвотор»?

Если на одном кассовом аппарате уже заведен список товаров, а на втором этот список отсутствует − синхронизировать товарную номенклатуру можно при помощи облака «Эвотор» в кассах. Процедура состоит из следующих шагов:

• на терминале, где есть список товаров, надо открыть раздел «Сервис/Обмен», затем «Обмен данными»;
• указать временной диапазон и нажать «Выгрузить»;
• после завершения выгрузки на экране появится соответствующее уведомление;
• на втором терминале открыть пункт меню «Сервис» − «Обмен» − «Обмен данными», затем нажать «Загрузить»;
• вся номенклатура, заведенная на первом кассовом аппарате, появится на втором.

Выгрузка данных из облака «Эвотор»

Облако «Эвотор» в терминалах также позволяет выгружать информацию. Процедура происходит следующим образом:

• перейти в раздел «Техническое обслуживание», затем открыть пункт меню «Обмен»;
• в строке «Диапазон» указать период и нажать «Выбрать»;
• после этого надо нажать на кнопку «Выгрузить», дождаться появления сообщения о завершении процесса.

Своевременность получения и доступность информации в облачных сервисах значительно зависит от промежуточных параметров (каналов передачи данных, качества работы интернет-провайдера, надежности компании, предоставляющей облачные ресурсы, и пр.). Если облако «Эвотор» не работает – причину следует искать в одном из этих факторов. При загрузке информации всегда необходимо создавать резервные копии.

Обмен с подключаемым оборудованием Offline

Как выгрузить товары в ККМ?

Как выгрузить товары в весы?

Как очистить ККМ от товаров которые были когда то в нее загружены, к примеру, по устаревшим правилам обмена?

Для очистки перечня товаров в ККМ релизована команда перечня "Все действия" – "Очистить". А при помощи команды "Все действия" – "Перезагрузить" ККМ допустимо очистить от "старого" перечня товаров и загрузить "новым".

Как выгрузить товары в ККМ?

Информация о товарах выгружается по команде "Выгрузить товары". Информация выгружается в файл, который определен для этой кассы в реквизитах настройки торгового оборудования (поле "База товаров"). Перед первой выгрузкой все товары, которые удовлетворяют правилам выгрузки, помечаются как измененные (пиктограмма
"Обратите внимание"). При последующих выгрузках в перечень для выгрузки попадают лишь те товары, по которым изменились реквизиты: вновь зарегистрированные товары, товары, по которым изменилась цена, штрих-код. В данном случае в перечне обмена пиктограммой "Обратите внимание" помечаются, и кассы, чьи товары были изменены.

Как из перечня обмена (рабочего места) вызвать правило обмена назначенное для ККМ?

Вызвать правило обмена из перечня обмена допустимо при помощи команды "Вызвать правило".

Как указать нескольким ККМ одно правило обмена?

Чтобы нескольким ККМ указать одно правило обмена требуется, в перечне обмена выделить подобные ККМ и воспользоваться командой перечня "Указать правило для выделенных", а после в открывшемся перечне указать необходимое правило.

Как загрузить отчет о продажах сформированный ККМ, после закрытия смены?

После закрытия кассовой смены на автономной кассе и формировании файла отчета о продажах, допустимо загрузить его в программу. Загрузка файла отчета производится в форме рабочего места по команде "Загрузить отчет о продажах". После исполнения команды вся информация о реализованных товарах регистрируется в документе "Отчет о розничных продажах".

Допустимо ли настроить автоматизированный обмен программы с кассой?

По команде "Автоматизированный обмен" допустимо определить промежуток, через который 1с будет выполнять обмен
(выгрузку и загрузку) в автоматизированном варианте.

Как очистить весы от товаров, которые были когда то в нее загружены, к примеру, по устаревшим правилам обмена?

Для очистки перечня товаров в весах релизована команда перечня "Все действия" – "Очистить". А при помощи команды "Все действия" – "Перезагрузить" весы допустимо очистить от "старого" перечня товаров и загрузить "новым".

Как выгрузить товары в весы?

Перечень товаров выгружается по команде "Выгрузить товары". Информация выгружается в файл, который определен для данных весов в реквизитах настройки торгового оборудования (поле "База товаров"). Перед первой выгрузкой все товары, которые удовлетворяют правилам выгрузки, помечаются как измененные (пиктограмма "Обратите внимание"). При последующих выгрузках в перечень для выгрузки попадают лишь те товары, по которым изменились реквизиты: вновь зарегистрированные товары, товары, по которым изменилась цена. В таком случае в перечне обмена пиктограммой "Обратите внимание" помечаются, и весы, чьи товары были изменены.

Как из перечня обмена (рабочего места) вызвать правило обмена назначенное для весов?

Вызвать правило обмена назначенное для конкретных весов из перечня обмена допустимо при помощи команды "Вызвать правило".

Как находясь на рабочем месте по работе с весами увидеть перечень товаров загружаемый в весы?

Для данных задач применяется команда перечня обмена "Увидеть перечень товаров".

Как указать нескольким весам одно правило обмена?

Чтобы нескольким весам указать одно правило обмена требуется, в перечне обмена выделить подобные весы и воспользоваться командой перечня "Указать правило для выделенных", а после в открывшемся перечне указать необходимое правило.

Допустимо ли настроить автоматическую загрузку весов?

По команде "Автоматизированный обмен" допустимо определить промежуток, через который 1с будет выполнять выгрузку в весы в автоматизированном варианте.